DOKUMENTACJA

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Szanując Twoją prywatność oraz dbając o to, abyś wiedział kto i w jaki sposób przetwarza Twoje dane osobowe, poniżej przedstawiam informacje, które pomogą Ci to ustalić.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana  danych osobowych jest Elżbieta Legawiec, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Elżbieta Legawiec Pokoje Gościnne Willa „Honoratka” z siedzibą w Busko-Zdroju (28-100 Busko-Zdrój) przy ul. Słoneczna 10, NIP 6551095212, REGON 290670336 zwana dalej „Willa Honoratka”
2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
3. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe i ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług hotelarskich. Celem przetwarzania danych jest realizacja zawartej z Willą Honoratka umowy w formie Karty Rejestracyjnej a w szczególności:

– wystawienie niezbędnych dokumentów skorzystania z usług Willa Honoratka (faktury, paragony),

– obsługa zgłoszeń kierowanych do Willa Honoratka drogą telefoniczną lub mailową,

– w celach podatkowych i rachunkowych, gdyż wymagają tego przepisy prawa,

-w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Willę Honoratka związku z poniesioną przez Willę Honoratka szkodą wyrządzoną przez Gościa lub obrona przed roszczeniami Gościa w stosunku do Willi Honoratka,

-w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

1. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 pkt b  RODO.
2. Informacje o odbiorcach danych osobowych: dostęp do danych osobowych będą mieć pracownicy Willi Honoratka, oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz Willi Honoratka zakresie koniecznym w celu wykonania usługi hotelarskiej, napraw
   i utrzymania systemów informatycznych, konsultacji prawnych, usług księgowych. Ponadto, podane dane osobowe mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej oraz organom ścigania, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
3. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, maksymalnie przez okres 3 lat zakończenia wykonania umowy
   o świadczenie usług.
4. Prawo dostępu do danych osobowych: Posiada Pani/Pan prawo  żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
5. Uprawnienia inne z RODO: Przysługują Pani/Panu prawa do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
6. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
7. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Brak podania niniejszych danych uniemożliwi realizację celu związanego z zawarciem umowy oraz jej wykonywaniem.
8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniudecyzji Pani/Panadane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

 Busko-Zdrój, dnia 20.06.2020 r.